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Calendario Power BI

 

Calendario Power BI: como crear análisis basados en fechas

«Recopila, Analiza y Organiza tus Datos en Informes Visuales a Tiempo Real»

Cómo bien sabes, Power BI es una de las herramientas más potentes en el ámbito del Business Intelligence. Así lo establece, año tras año, el Cuadrante Mágico de Gartner. La realidad es que Power BI nos ofrece amplias posibilidades para analizar todo tipo de datos referentes a un negocio. La gran ventaja de este software es que nos permite ordenar y comparar el estado de un negocio a través de paneles visuales, intuitivos y de fácil lectura.

La herramienta permite fusionar todos esos datos y procesarlos, convirtiéndolos en información tangible, usualmente a través de gráficos y de tablas. Los informes generados se pueden exportar y compartir con otros usuarios.

Power BI está disponible a través de una aplicación de escritorio (Power BI Desktop), a través de una aplicación SaaS en la nube (Power BI Service) o a través de una aplicación móvil para teléfonos y tablets.



¿Qué es la tabla de Calendario de Power BI?

El software Microsoft Power BI nos permite crear tablas de calendario para analizar periodos basados en días, meses o años, entre otros intervalos de tiempo. Esta función es realmente útil, por ejemplo, para poder cruzar datos anuales, como pueden ser el volumen de ventas, el porcentaje de crecimiento, la evolución de la demanda y un largo etcétera…

Esta tabla se puede vincular, además, con otras tablas. De esta manera, el filtro de fecha puede ser común a más de un informe de datos, permitiéndonos filtrar de manera optimizada y facilitando notablemente la navegabilidad del informe. Esto nos permite visualizar la información integral relativa a un periodo de tiempo concreto.

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¿Por qué necesitamos una tabla calendario?

  • Unifica los procesos analíticos. Este software permite gestionar de manera simultánea los datos y la información procedentes de diversas plataformas.


  • Es una herramienta visual e intuitiva. La interfaz de Power BI nos permite interpretar los datos visualizadas con mucha facilidad y de manera ágil.


  • Se integra con otras plataformas. Power BI se integra con fácilmente con otras plataformas como SharePoint, Office365 y Dynamics 365


  • Seguridad y privacidad. Microsoft garantiza la seguridad de los datos, ofreciendo rigurosos controles de accesibilidad, tanto a nivel interno como externo.


  • Más control y más rentabilidad. Gracias a esta herramienta, las empresas pueden tener el control de todo lo que sucede en la compañía, analizar su rendimiento, optimizar su productividad e impulsar su rentabilidad.


Tabla Calendarios Power BI

Cómo crear un Calendario en Power BI

Crear tablas de calendario en Power BI no es difícil, pero es importante trabajar con precisión para que el modelo de datos funcione a la perfección y no nos devuelva errores.


Existen varias alternativas para crear tablas de calendario. Podrías crear tu calendario desde el editor de Power Query en M o a través del lenguaje de programación DAX (Data Analysis Expressions), desde la propia interfaz de Power BI. Para ella utilizaremos las funciones CALENDAR O CALENDARAUTO.

Para crear una tabla calendario desde Power BI debemos seguir los siguientes pasos:


1 – En el menú MODELADO, hacemos click en el botón Nueva Tabla. Llamaremos a la nueva tabla Calendario y en el campo de fórmula escribiremos la siguiente expresión:

Calendario = CALENDAR(MIN(‘Ventas’[Fecha]);TODAY())

Esta fórmula creará nuestra tabla incorporando una única columna denominada FECHA, ordenando las filas desde la fecha más antigua hasta la fecha más actual.


2 – Cuando hayamos creado la tabla, procederemos a definirla como tabla de fechas. En las “Herramientas de tablas” seleccionaremos la opción “Marcar como tabla de fechas” y a continuación, “Marcar como tabla de fechas”.


3 – Podemos añadir nuevas columnas con diferentes formatos de fecha a nuestra tabla calendario. Es decir, podríamos añadir una columna únicamente para especificar el año, otra para especificar el mes, otra para especificar el día, otra para especificar el semestre, etcétera. Esta clasificación nos permitirá hacer análisis segmentados atendiendo a variables específicas cuando sea requerido. Estas son las expresiones que deberás utilizar para añadir las columnas:


  • Año = YEAR(‘Calendario’[Fecha])

  • Mes = MONTH(‘Calendario’[Fecha])

  • Día = DAY(‘Calendario’[Fecha])

  • Semestre= ROUNDUP(‘Calendario’[Mes]/6;0)

  • Cuatrimestre = ROUNDUP(‘Calendario’[Mes]/4;0)

  • Trimestre = ROUNDUP(‘Calendario’[Mes]/3;0)

  • Semana = WEEKNUM(‘Calendario'[Fecha])

Se trata de una tabla dinámica. Podrás añadir a tu tabla tantas columnas como desees y necesites.

Lo cierto es que la tabla de calendario o de fechas nos permitirá calcular todo lo relativo a valores temporales, de manera sencilla y con una precisión muy potente.

«¿Te gustaría conocer los 15 mejores Tips sobre Power BI?»

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Vivimos en la era de los datos y no cabe duda de que la información resulta indispensable para interpretar el contexto en el que nos movemos.

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