¿Quieres implementar Business Intelligence en tu negocio y no sabes por dónde empezar? Business Intelligence ayuda a las empresas a mejorar la toma de decisiones basadas en datos, uno de los activos más importantes de cualquier compañía. Aquí van 10 claves para empezar con buen pie.
1. Consigue el visto bueno del equipo
Antes de nada, conviene reunir al equipo para marcar objetivos y definir los indicadores más relevantes. Es importante que participen perfiles distintos — desde dirección general hasta responsables de departamento, comerciales o administrativos — cualquiera que pueda aportar valor a los informes que se necesiten.
2. Visualiza los datos de la empresa
Necesitas acceder a informes con distintos filtros y métricas clave. Una vez tengas todos los datos, puedes elegir las combinaciones adecuadas para tomar decisiones estratégicas y darle sentido real a toda esa información recopilada.
3. Resuelve problemas y responde preguntas
La implementación debe empezar resolviendo problemas concretos y respondiendo preguntas, poco a poco. Una vez tengas unas buenas bases, busca la herramienta de BI adecuada para automatizarlo y distribuirlo.
4. Crea prototipos
Piensa cómo te gustaría que fuese el dashboard: qué métricas necesitas tener a mano rápidamente. Si tienes dudas sobre qué KPIs son los relevantes, reúnete de nuevo con tu equipo o con profesionales de BI que te den otro punto de vista.
5. Facilita el acceso a los dashboards
Comparte los enlaces y los informes con quien los necesite, para que puedan visualizarlos e interactuar con ellos — es imprescindible para que sirvan de verdad en la toma de decisiones.
6. Actualiza los datos rápido
Los dashboards permiten compartir datos a gran velocidad y consultar métricas en directo, lo que da confianza a quien los usa. Si trabajas con grandes volúmenes de datos, conviene actualizarlos con más frecuencia para ver los cambios a lo largo del día.
7. Añade una capa de seguridad
El usuario debe poder iniciar sesión rápido y con los permisos adecuados para acceder a los dashboards. Es mejor centralizar el acceso en un mismo sitio, para no depender de varias contraseñas distintas.
8. No te olvides del móvil
Poder consultar el BI desde el smartphone permite hacer seguimiento desde cualquier lugar. Con menos espacio en pantalla, conviene priorizar gráficos visuales claros en vez de tablas dinámicas que se puedan cortar.
9. Intégralo con tu CRM
Muchas empresas ya tienen un CRM que permite integrar dashboards directamente. Al integrarlo, se pueden medir mejor los parámetros y sacarle más partido a los datos que ya tienes.
10. Delega, trabaja en equipo
Contar con un equipo de expertos en Business Intelligence aporta puntos clave en la toma de decisiones y resuelve imprevistos técnicos que de otra forma costarían mucho más tiempo — a la larga, sale más rentable y efectivo.
¿Delegarlo o no?
Delegar el Business Intelligence en un equipo profesional garantiza que las cosas se hacen bien y que las decisiones que se toman después están mejor fundamentadas. La inteligencia de negocio puede aportar valor a casi cualquier proceso de la empresa.
En Evotic somos expertos en Business Intelligence y contamos con un equipo especializado en Power BI. Si necesitas implementar un dashboard visual de datos en tu organización, contacta con nosotros sin compromiso.