A lo largo de los años, las organizaciones acumulan una gran cantidad de datos, y muchos de ellos son clave para la toma de decisiones estratégicas y para la perspectiva de crecimiento de la empresa. Un dashboard de Power BI muestra todos esos datos en tiempo real, de forma rápida e intuitiva, a través de indicadores de rendimiento (KPIs) que permiten planificar nuevas estrategias y marcar objetivos.
Beneficios de usar un Dashboard Power BI
Saber lo que está pasando en tiempo real es vital para cualquier empresa. Un dashboard que dé una visión precisa de esa información mejora las decisiones estratégicas y permite actuar con más agilidad, anticipándose a posibles obstáculos. Los cuadros de mando son uno de los pilares del Business Intelligence, y se han consolidado como una de las mejores formas de monitorizar la evolución de una empresa o del mercado en tiempo real.
¿Qué es un Dashboard Power BI?
Un cuadro de mando es una herramienta de gestión que permite evaluar la situación y evolución de la organización desde una perspectiva global, con un panel visual que presenta indicadores numéricos y gráficos. Al principio se limitaban a mostrar información financiera, pero hoy son herramientas mucho más flexibles que abarcan cualquier área de la empresa: recursos humanos, logística, ventas...
Su gran característica es que presentan la información de forma esquemática y en tiempo real, en un solo panel visual — muy fácil de manejar, controlar e interpretar, sin necesitar grandes recursos ni tiempo para entender qué está pasando.
Qué información aporta un cuadro de mando: los KPIs
Los KPIs que se incluyen deben elegirse con cuidado, representados tanto numérica como visualmente, para dar una visión real e integral del negocio. Algunos de los más habituales:
Indicadores financieros: compras, ventas, pérdidas y ganancias, inversiones, amortizaciones.
Proveedores: stock, carencias, calificación, tiempos de entrega.
Recursos Humanos: personal, control horario, ausencias, gestión de vacaciones, satisfacción y formación.
CRM: base de datos de clientes, pedidos, negociaciones, presupuestos, tiempos de proyecto, satisfacción y rentabilidad por cliente.
Control operativo: rendimiento, productividad, desviaciones, eficiencia.
Ventajas de un dashboard de control
Visión global de la empresa en tiempo real, para evaluar su salud general de un vistazo.
Mejora el trabajo estratégico y la competitividad: analizar datos en tiempo real permite decidir con más criterio, anticiparse a problemas y diseñar estrategias a corto, medio y largo plazo, minimizando riesgos.
Permite evaluar la estrategia ya implementada, contrastando las acciones tomadas con los resultados reales obtenidos.
Mejora la comunicación interna, ya que la información se puede compartir con todo el equipo, implicando a más gente en los objetivos de la empresa.
Hoy en día montar un cuadro de mando integral no requiere una gran inversión, y es compatible con empresas de cualquier tamaño.
¿Dashboard en Excel o en Power BI?
El dashboard en Excel es la opción más tradicional, pero se ha quedado bastante limitada. El Dashboard en Power BI es la opción que recomendamos: su gran ventaja es la capacidad de integrar datos de múltiples fuentes a la vez, unificando de forma automática la información recogida por distintos canales (bases de datos, Excel, Azure SQL, Dynamics 365, redes sociales, Google Analytics, Salesforce, GitHub, y más). No en vano, Power BI es el software líder del cuadrante mágico de Gartner en Business Intelligence.
En Evotic somos expertos en tecnología aplicada a los negocios. Si necesitas implementar un Dashboard Power BI en tu organización, contacta con nosotros sin compromiso.