Cada vez más empresas usan un ERP: un sistema de gestión pensado para automatizar procesos y datos en una sola plataforma, ahorrando tiempo y dinero y evitando tener que usar varias aplicaciones sueltas para cubrir las mismas necesidades. Repasamos algunos de los más populares y cómo integrarlos con Power BI para sacarles más partido.

1. Microsoft Dynamics 365

Un conjunto de aplicaciones empresariales inteligentes en la nube, con componentes de ERP y CRM entre otras apps. Su gran ventaja es que permite análisis avanzados combinándolo con Power BI, Azure Machine Learning e IoT, para tomar decisiones más ágiles e inteligentes. Puede usarse tanto en local como en la nube, con buen soporte técnico disponible.

2. Sage 50

Un ERP de facturación y contabilidad pensado sobre todo para pequeñas empresas, pymes y autónomos. Automatiza la parte contable de forma sencilla y más económica que otros ERPs más orientados a grandes empresas — ideal para gestionar las finanzas del día a día sin complicaciones, e integrable también con Power BI para ir más allá del análisis básico.

3. A3ERP

Enfocado a las necesidades de las pymes, unifica distintas áreas de la empresa en un solo programa para una gestión más eficiente, con una visión global del negocio en tiempo real. Se puede integrar con Power BI para trabajar los datos con más detalle sin necesidad de migrar a un ERP más complejo — incorpora funciones para distintos tipos de industria, lo que lo hace bastante versátil.

4. SAP Business One

Solución ERP de SAP pensada para pymes, con control total sobre las operaciones del negocio. Sus módulos principales cubren contabilidad, gestión de ventas y clientes, y CRM de ventas. También se integra con Power BI para crear paneles e informes que faciliten la toma de decisiones.

5. Odoo

Uno de los ERP más reconocidos a nivel mundial, con una versión de código abierto para la comunidad y otra empresarial con licencia comercial. Su suite de aplicaciones de gestión busca que las empresas puedan delegar en un único sistema, con una visión global de sus departamentos desde una sola app. Destaca por su flexibilidad y capacidad de personalización, adaptándose bien a empresas de tipos muy distintos — y también se integra con Power BI para explotar mejor los datos que genera.

Cómo explotar esos datos con Power BI

Power BI es el gran aliado de cualquier ERP: permite extraer y relacionar datos de fuentes diversas, guardándolos en un único repositorio. Para empezar solo hace falta tener datos disponibles — desde una hoja de Excel hasta la información de un ERP híbrido, local o en la nube — y conectar con ese origen para visualizarlos y compartirlos con toda la organización. Prácticamente cualquier ERP del mercado se puede integrar con Power BI, adaptando la solución a las necesidades de cada negocio.

¿Cómo se consiguen los datos para Power BI?

Cada ERP tiene su propia forma de dar acceso a los datos, normalmente a través de bases de datos, APIs o exportaciones a Excel — y cada uno puede resultar algo distinto de gestionar. Power BI admite muchos formatos de carga (Excel, texto, CSV, XML, JSON, PDF, carpetas de SharePoint, Parquet...), y una vez cargados los datos se pueden aprovechar funcionalidades como: analizar varios aspectos a la vez en un mismo panel, consultar distintos análisis en un mismo dashboard, centralizar la presentación de datos, compartir paneles con el equipo, acceder desde cualquier dispositivo, y detectar tendencias o hacer predicciones a partir de la información disponible.

Un ERP es casi indispensable hoy en día, pero además de tenerlo, conviene exprimir sus datos con la herramienta de análisis adecuada. En Evotic integramos Power BI con cualquier ERP del mercado — si tienes dudas, pregúntanos y te asesoramos según las necesidades concretas de tu negocio.