ERP en la nube

Si quieres conocer los beneficios de este tipo de software para empresas, en la siguiente guía hacemos un repaso por los principales pros y contras, para que elijas la opción que mejor te convenga.

Un software ERP en la nube se trata de un sistema que está cogiendo fuerza en los últimos años. Utilizamos la nube para todo y cada vez son más las herramientas que tenemos disponibles en esta modalidad.

Son muchos los fabricantes que ya han publicado distintas versiones de este tipo de soluciones ERP en la nube, con lo cual se vuelven más accesibles y cercanos a las compañías. Por ello, desde Evotic queremos hablarte de sus ventajas y sus desventajas.

Entre las principales ventajas, destacamos las 5 siguientes:

Gracias a las herramientas en la nube, hoy en día podemos hacer seguimiento de los datos del negocio en tiempo real, desde cualquier dispositivo y desde cualquier ubicación.

También es interesante de cara a la flexibilidad, para poder trabajar desde cualquier lugar y para no seguir una dependencia total de un lugar físico. Esta es sin duda una ventaja clave en pro de la movilidad y la conciliación.

Cuando trabajamos con un ERP en la nube, la información debe almacenarse de forma segura. Para ello, los proveedores del servicio deben asegurar la infraestructura, las aplicaciones, los sistemas informáticos y la red que suministra el servicio.

Si usas el ERP en la nube podrás acceder siempre a tus datos, independientemente de lo que le ocurra a tu ordenador. Por lo que si quieres más seguridad, lo necesitas y te lo recomendamos.

A la hora de planificar una migración de un sistema ERP a la nube, debes plantearte escoger una opción dinámica, escalable y segura, que se ajuste a tus necesidades.

A continuación, traza la estrategia que seguirás para realizar la implementación y ejecuta un plan de pruebas, para comprobar que no queda ningún cabo suelto. Ten en cuenta que una migración es un proceso que puede llevar varios días, de modo que, es recomendable calendarizar todas sus etapas y preparar a tu equipo para el cambio.

En general, este tipo de sistema ERP en la nube, resulta más económico que un ERP en local. Esto es debido a que no requiere pago de mantenimientos de hardware, licencias por máquina o copias de seguridad físicas.

En la nube simplemente se abona la cuota mensual y a cambio se disfruta de todos los beneficios mencionados. Esto hace que sea práctico también de cara al “ensayo y error”, para probarlo y ver si encaja con las necesidades de tu empresa.

Otro detalle que está muy bien y que es importante mencionar, tiene que ver con las actualizaciones. A veces los responsables de las organizaciones no saben de la importancia de actualizar los software a las últimas versiones, pero es necesario para reparar posibles bugs, vulnerabilidades y también implementar nuevas funcionalidades.

Gracias a usar un sistema ERP en la nube, las actualizaciones son transparentes para el usuario, se realizan de forma automática. Cada vez que accedas al ERP en la nube, tu proveedor de servicio se habrá encargado de realizar las actualizaciones pertinentes.

Aunque en la nube la información está más segura y siempre disponible, si se te cae la conexión de repente puedes perder el acceso a los datos. Hoy día las conexiones son muy estables y fácilmente podemos tener una línea de datos alternativa para acceder a internet, con lo cual el riesgo de quedar “incomunicados” es realmente bajo.

Hay empresas que prefieren alojar el software en el servidor de su empresa y utilizar un sistema local gestionado internamente, en vez de depender de los servicios de un proveedor externo.

Para evitar posibles sanciones también debes asegurarte de que cumples con la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) al usar un cloud ERP. Es algo sencillo, pero que debes comprobar para evitar cualquier problema.

Ahora que conoces las ventajas y las desventajas de un ERP en la nube, solo queda que descubras qué opción encaja más con las necesidades de tu empresa.

La nube ha venido para quedarse y cada vez encontramos más herramientas disponibles para utilizar a través de esta modalidad. Sin duda es clave para el futuro de la transformación digital y la evolución tecnológica de las empresas.