Software para
Administraciones:

La digitalización en las administraciones públicas

El principal objetivo de la digitalización es la simplificación de los procesos administrativos y los trámites que los trabajadores y ciudadanos realizan en nuestro país. Dentro de las ventajas de la transformación digital en las Administraciones Públicas encontramos las siguientes:

• Mejor experiencia para los ciudadanos: Los ciudadanos podrán llevar a cabo trámites en cualquier momento del día, desde cualquier lugar, y sin tener que depender de ningún horario o cita.




• Mayor productividad: Se trata de obtener la mayor eficiencia posible mediante el ahorro de tiempo en gestión. De este modo, se puede emplear ese tiempo obtenido en otras labores.




• Reducción del coste de las operaciones administrativas: La digitalización de procesos incrementa la eficiencia de los procesos y supone una reducción del gasto para la administración pública.




• Mejor archivo y mayor control: Gracias a la digitalización de los procesos administrativos, se puede generar un archivo documental con diversos filtros para localizar la información deseada en cuestión de segundos. La digitalización permite una mejor monitorización de los procesos, por lo que será posible detectar problemas y encontrar soluciones de una manera simple y ágil.




• Se minimiza el uso del papel: Se evita la tala de árboles y se reduce la fabricación de papel nuevo, lo que se transforma en una mejora para el medio ambiente.




• Garantiza el cumplimiento de la normativa: Se asegura el cumplimiento de los procesos e información con mayor rigurosidad.




• Se crea un estímulo de participación: Los ciudadanos aumentan las interacciones relaciona-das con la administración pública y por lo general, aumenta la satisfacción.




• Aumenta la seguridad en las transacciones: Se evita la pérdida o el extravío de documentos, así como se mejora la ciberseguridad a la hora de realizar las transacciones.

Debido a las grandes ventajas que ofrece la digitalización, el sector público apuesta cada vez más por la integración de herramientas informáticas y tecnológicas en sus procesos.

La elección de un buen software por parte de las administraciones públicas resulta clave para agilizar, flexibilizar y automatizar todas las tareas de manera eficiente.

En Evotic somos especialistas en la creación de herramientas de software a medida diseñadas para satisfacer las necesidades específicas de cada Administración.

Dentro de nuestras soluciones de software de gestión podemos incorporar diferentes tareas. A continuación citamos, a modo de ejemplo, algunos de los proyectos que ya hemos llevado a cabo:

• Gestión de prestaciones sociales




• Gestión de guarderías municipales




• Tramitación de expedientes de dependencia




• Gestión de inventario municipal




• Consulta de expedientes de patrimonio




• Seguimiento de casos de violencia doméstica




• Gestor de documentación para Comisión Especial de Cuentas

Estas soluciones han permitido a distintas administraciones ir un paso más allá en cuestiones como:

• Organizar las bases de datos: Indexando y segmentando la información de los ciudadanos y entidades que se relacionan con la Administración según los criterios requeridos.




• Compartir información: Mostrando la información y los datos de utilidad que los ciudadanos necesitan conocer.




• Registrar datos de manera ágil: Aumenta la eficiencia de la administración al realizar registros de manera más eficaz y al supervisar los datos integrados en el software.




• Realizar cambios en documentos: Facilita el acceso, la ordenación y modificación de los documentos.




• Proteger datos: Los datos más confidenciales cuentan con una mayor protección gracias a su conservación digital.




• Recordatorios y notificaciones: Generación de alertas y avisos para realizar un mejor seguimiento de las gestiones y trámites pendientes.