Ventajas del Software
a Medida

¿Qué ventajas encontramos en el software a medida frente a soluciones estandarizadas?

Antes de adentrarnos en las ventajas del software a medida, vamos a repasar cuáles son los tipos de software más solicitados por las empresas:

• CRM: Son programas de gestión comercial, dedicados al control y al seguimiento de la relación con los clientes. Este tipo de programa te ofrece muchas posibilidades a la hora de gestionar la comunicación con tus clientes y permite la automatización de tareas.




• ERP: Este tipo de software está orientado a mejorar la productividad de las compañías, ya que permite centralizar todos los flujos de información y recursos de la empresa. El objetivo de los sistemas ERP es lograr la integración de todos los departamentos (contabilidad, recursos humanos, logística, etc…).




• RRHH: Son programas dedicados a la gestión de personal y recursos humanos. Permiten monitorizar fichajes, vacaciones, bajas y horas trabajadas, entre otras muchas variables.




• Software de gestión de proyectos: Sistemas para monitorizar el estado y la gestión de los proyectos. Permiten asignar tareas a empleados, crear grupos de trabajo, compartir material e información o controlar la evolución y el coste del proyecto.




• DMS: Un software de gestión documental está orientado a digitalizar y organizar los grandes volúmenes de información que generan las empresas.




• SGA: Es un software muy útil para todas las empresas que disponen de stocks de productos. Este sistema permite monitorizar la entrada y salida de stock, extraer datos de ventas o localizar la posición de ítems concretos. Es una de las soluciones imprescindibles para la gestión de almacenes.




• RPA: Se trata de un software diseñado para la automatización robótica de procesos. Esta solución nos va a permitir automatizar una serie de tareas predecibles, medibles y configurables.




• TPV: El terminal de punto de venta (TPV) nos permite automatizar la gestión de ventas, compras y transacciones de la compañía.




• PMS: Sistema de gestión hotelera que permite gestionar las reservas y monitorizar las estancias de los huéspedes.




• BI: Es un software específico para la inteligencia de negocios (Business Intelligence). Permite monitorizar y analizar todos los datos relativos a la compañía, para obtener una visión estratégica.

Dado que todas las empresas tienen necesidades y objetivos muy diferentes, es bastante complejo que un solo producto pueda adaptarse para dar respuesta a todas ellas de manera simultánea.

A continuación, vamos a repasar algunas de las ventajas del software a medida..

1. Una solución exclusiva para cubrir necesidades específicas

El software a medida se desarrolla específicamente para satisfacer las necesidades concretas de un negocio en particular. Se trata de un “traje a medida”. Una vez el cliente manifiesta sus necesidades concretas, se desarrolla un sistema único para dar respuesta a todas ellas. El cliente puede ser partícipe del proceso de desarrollo, opinando en todo momento hasta dar con la solución deseada.  Los desarrollos a medida se realizan, además, con la última tecnología actualizada.

2. No tiene por qué ser una solución más costosa

Los costes del desarrollo de un software a medida puede variar mucho en función de la dimensión del programa o de las necesidades que tiene que resolver. Hoy en día, la tecnología ha evolucionado mucho, consiguiendo que el software a medida no tenga por qué ser una solución costosa.

3. Una solución escalable

Una de las principales ventajas del software a medida es que puede ir creciendo a medida que lo hace tu negocio. Puedes comenzar contratando solo las funcionalidades que necesitas e ir incorporando otras soluciones adicionales en cuanto comiencen a ser requeridas. Esto nos permite escalar la inversión.

4. Fácil de usar

Al programar un software a medida, la interfaz se diseña basándonos en las exigencias del cliente. Es decir, el panel de control se configurará de manera específica para que sea intuitivo y 100% user-friendly.

5. Mantenimiento y soporte personalizado

Cuando contratas un desarrollo de software a medida la gestión y el mantenimiento es personalizado. El equipo de soporte técnico estará disponible para resolver todos los problemas o dudas que te puedan surgir al utilizarlo. Con el software estándar, dependerás del servicio de atención al cliente de grandes corporaciones.

6. Integración de soluciones

Otra de las grandes ventajas del software a medida es su capacidad de integración. Si necesitas digitalizar tus diferentes áreas de trabajo (logística, recursos humanos, proyectos, BI…), debes saber que el software a medida te permite centralizar e integrar la información disponible de múltiples fuentes y procesos. No tendrás programas trabajando de forma independiente, sino que unificarás la información en un único sistema integrado a tu medida.

Nuestro consejo es que le pierdas el miedo al desarrollo de software a medida. Hoy en día es posible desarrollar soluciones capaces de cubrir todo tipo de necesidades y compatibles con empresas de todas las dimensiones.

El camino del software a medida es más sencillo y menos costoso de lo que te imaginas. Sin duda, es la solución más recomendada si quieres disponer de un sistema ágil, funcional y operativo que dé respuesta justo a lo que tú necesitas.