Dashboards con Power BI

Resulta vital para todas las empresas conocer lo que está sucediendo a su alrededor en tiempo real. Disponer de un Dashboard o Cuadro de Mando Power BI que aporte una visión precisa de esta información, mejora las decisiones estratégicas de la empresa, permitiendo a la compañía actuar de forma ágil y anticiparse a posibles obstáculos.

Los cuadros de mando son uno de los pilares del Business Intelligence y se consolidan como una de las mejores herramientas para monitorizar la evolución de las empresas o del mercado en tiempo real. A través de los indicadores clave de rendimiento, se pueden definir objetivos estratégicos, que permitan analizar de forma detallada los parámetros más relevantes.

En este post te explicaremos qué es un Dashboard Power BI y por qué toda empresa necesita uno, independientemente de su dimensión. También te explicaremos en qué se diferencia un Dashboard en Excel de un Dashboard en Power Bi.

Un cuadro de mando o dashboard, es una herramienta para la gestión empresarial que nos permite evaluar la situación y la evolución de la organización desde una perspectiva global. Esta solución digital contiene un panel visual que presenta una serie de indicadores numéricos y gráficos referentes a la compañía.

Al principio, los dashboards se limitaban exclusivamente a reflejar la información financiera de la compañía (ingresos, costes, inversiones, amortizaciones, etc…). Sin embargo, a día de hoy son herramientas completamente flexibles y se utiliza para presentar la información relativa a la organización, como decíamos, desde una perspectiva global (control de recursos humanos, logística, etc…).

La característica de los dashboards es que ofrecen la información de manera esquemática, a tiempo real, en un panel visual. De esta manera, resulta muy fácil manejar, controlar e interpretar los datos.

Los indicadores nos permiten sacar conclusiones y definir estrategias basándose en datos históricos. Todo esto, sin necesidad de tener que invertir una gran cantidad de recursos. Simplemente, podrás hacer un resumen de los objetivos que te habías marcado en tan solo un clic.

Los distintos valores o KPI’s (indicadores clave del rendimiento) que se incluyen en un cuadro de mando deben ser seleccionados con especial atención. Para poder adquirir una visión integral y real de lo que está sucediendo en la empresa estos indicadores deben representarse tanto de manera numérica como de manera visual.

Si bien los cuadros de mando son hoy completamente flexibles, procedemos a enumerar los KPI’s más comunes y determinantes en una compañía:

• Indicadores financieros

  Compras, ventas, pérdidas y ganancias, inversiones, amortizaciones….




• Proveedores

  Stock, carencias, calificación, tiempos de entrega…




• Recursos Humanos

  Personal, control horario, ausencias, gestión de vacaciones, satisfacción del personal, formación y competencias…




• CRM

  Base de datos de clientes, pedidos, negociaciones, solicitud de presupuestos, tiempos de proyectos y tareas, satisfacción de clientes, rentabilidad del cliente…




• Control operativo

  Rendimiento, productividad, desviaciones, eficiencia….

Las ventajas de implementar un dashboard de control dentro de una estructura empresarial son muy numerosas. A continuación, destacamos algunas de ellas:

• Ofrece una visión global de la situación de la empresa: Nos permite evaluar, en términos generales, la salud de la empresa en tiempo real.




• Favorece el trabajo estratégico y mejora la competitividad empresarial: Al poder analizar los datos en tiempo real, los responsables de la organización pueden tomar decisiones de manera inteligente basándose en objetivos. De la misma manera, pueden analizar tendencias, predecir posibles obstáculos y adelantarse a la resolución de problemas. Esto nos permite minimizar los posibles riesgos del mercado. Los dashboards nos permiten diseñar estrategias a corto, medio y largo plazo.




• Permite evaluar la estrategia empresarial: Al monitorizar continuamente las operaciones de la compañía, podremos analizar si la estrategia implementada ha sido la más adecuada o no, contrastando las acciones tomadas con los resultados obtenidos.




• Mejora la comunicación interna: El conocimiento y los datos que nos presenta un cuadro de mando integral (o dashboard de control) nos permite trasladar la información a todos los integrantes de la compañía. Sin lugar a dudas, la implicación de todos los empleados en la estrategia empresarial implica una mejora en el conocimiento de los objetivos y la comunicación interna de la organización.

A día de hoy, disponer de un cuadro de mando integral no supone una gran inversión y es perfectamente compatible con compañías de todas las dimensiones.

En la actualidad, existen diferentes programas o herramientas que nos permiten disponer de un cuadro de mando. El más tradicional es el dashboard en Excel, sin embargo, esta opción se ha quedado obsoleta y presenta grandes limitaciones.

El Dashboard Power Bi es el método que te aconsejamos desde Evotic. Su principal ventaja es su capacidad para la integración de datos desde múltiples fuentes de información. Esto nos permite unificar, de manera automática, todos los datos de la empresa recogidos a través de diferentes canales (Bases de datos, excel, Azure SQL, Dynamics 365, Facebook, Linkedin, Google Analytics, Salesforce, GitHub, etc…)

Microsoft Power Bi es, de hecho, el software líder en el cuadrante mágico de Gartner en el ámbito del Business Intelligence.